Ngày nay, các công ty thường khuyến khích nhân viên làm việc theo nhóm để hoàn thành công việc một cách hoàn hảo nhất. Vậy tại sao cần phải làm việc theo nhóm? Chúng ta nên làm gì để xây dựng nhóm làm việc hiệu quả? Cùng phanmemquangcaopro.com tìm hiểu nhé!
I. Xây dựng nhóm làm việc là gì?
Xây dựng nhóm làm việc là việc tìm ra những người cùng chung sức làm việc. Họ có cùng mục tiêu, có sự tương tác qua lại thường xuyên, và có sự phân công công việc, nhiệm vụ rõ ràng để đạt được mục tiêu chung đã đề ra.
Trong một nhóm không nhất định cần người quản lý nhưng phải có có các quy tắc ràng buộc cụ thể, hay ngầm hiểu để quản lý, chi phối và ràng buộc lẫn nhau.
Làm việc nhóm là gì?
II. Tại sao phải xây dựng nhóm làm việc?
Không phải tự nhiên mà làm việc theo nhóm lại được nhiều người đề cao đến vậy. Dưới đây là một số nguyên nhân khiến ngày càng nhiều người áp dụng hình thức làm việc này trong cuộc sống:
1. Tạo ra sức mạnh tổng hợp
Việc hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau để thực hiện các mục tiêu chung sẽ mang lại sức mạnh tổng hợp tại nơi làm việc. Với điều này, các thành viên trong nhóm có thể cảm thấy hoàn thành tốt hơn, chịu trách nhiệm chung về kết quả đạt được và nuôi dưỡng các cá nhân với động lực để thực hiện ở cấp độ cao hơn.
2. Đưa ra những quan điểm và phản hồi khác nhau
Một nhóm làm việc hiệu quả sẽ cung cấp cho tổ chức của doanh nghiệp: sự đa dạng về tư duy sáng tạo, cách nhìn nhận và cách giải quyết vấn đề. Một môi trường làm việc nhóm thích hợp cho phép các cá nhân động não tập thể, do đó làm tăng khả năng thành công của họ để giải quyết vấn đề và đi đến các giải pháp hiệu quả và hiệu quả hơn.
3. Tăng năng suất, hiệu quả công việc
Khi kết hợp các chiến lược làm việc nhóm, bạn trở nên hiệu quả và năng suất hơn. Làm việc theo nhóm giúp bạn chia sẻ khối lượng công việc, giảm áp lực cho mỗi cá nhân và đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành trong một khung thời gian đã định. Nó giúp bạn đến gần với mục tiêu hơn, tối ưu hóa hiệu suất làm việc, và gia tăng sự hài lòng trong công việc.
Tại sao phải xây dựng nhóm làm việc?
4. Học tập lẫn nhau
Làm việc trong cùng một nhóm cho phép các thành viên học hỏi từ những sai lầm của nhau. Từ đó, có thể tránh những sai sót trong tương lai, có được cái nhìn sâu sắc từ các quan điểm khác nhau và học hỏi các khái niệm mới từ các đồng nghiệp giàu kinh nghiệm hơn.
Bên cạnh đó, mọi người có thể nâng cao kỹ năng của mình, khám phá những ý tưởng mới từ các đồng nghiệp, từ đó, xác định các cách tiếp cận và giải pháp hiệu quả hơn cho các nhiệm vụ hiện tại. Sự tham gia tích cực này tạo ra năng lực rõ ràng, khuyến khích và đổi mới trong tương lai để giải quyết vấn đề và tạo ra các ý tưởng một cách hiệu quả và hiệu quả hơn.
III. Kỹ năng xây dựng nhóm làm việc hiệu quả
Để xây dựng được một nhóm làm việc hiệu quả, bạn cần phải có các kỹ năng sau đây:
1. Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp là kỹ năng cơ bản nhất trong nhóm kỹ năng xây dựng nhóm làm việc hiệu quả. Mọi người cần phải hiểu được công việc, hiểu được nhau và nắm bắt thông tin kịp thời thì mới có thể cho ra những quyết định thông minh nhất. Kỹ năng này thường gồm tiếp thường gồm những kỹ năng “nhỏ” như sau:
- Biết lắng nghe
- Đặt câu hỏi
- Thuyết phục
- Tôn trọng
- Giúp đỡ người khác
2. Kỹ năng lập kế hoạch
Việc lập kế hoạch làm việc không chỉ đơn là liệt kê và sắp xếp các công việc cần hoàn thành trong một khoảng thời gian cụ thể mà còn yêu cầu bởi nhiều yếu tố khác. Bạn nên tham khảo mô hình 5W1H để có thể cho ra được một kế hoạch thông minh:
- What – Kế hoạch hay chương trình đó dùng để làm gì?
- Where – Kế hoạch đó xuất phát từ đâu, ở đâu ra?
- When – Khi nào thì bắt đầu tiến hành?
- Who – Ai sẽ là người thực hiện hay phụ trách việc này?
- Why – Tại sao phải tiến hành hoạt động này?
- How – Chúng ta sẽ thực hiện nó như thế nào?
Kỹ năng xây dựng nhóm làm việc hiệu quả
3. Sử dụng các công cụ hỗ trợ
Ngoài việc rèn luyện và sử dụng các kỹ năng nói trên, bạn cũng có thể lựa chọn và sử dụng các công cụ hỗ trợ giúp cho việc xây dựng nhóm làm việc. Nhất là những công cụ hiện đại và đang là xu hướng hiện nay như phần mềm xếp lịch làm việc giúp các thành viên có thể tự đăng ký lịch làm việc mình muốn và làm việc xoay ca nếu cần.
Khác với các kỹ năng cần rèn luyện theo thời gian, các công cụ hiện đại có thể được sử dụng ngay khi cần thiết và bạn có thể nhìn thấy ngay được hiệu quả của nó trong ngắn hạn.
Trong bài viết lần này, chúng tôi đã chỉ ra lợi ích của việc xây dựng nhóm làm việc, cũng như các kỹ năng xây dựng nhóm làm việc hiệu quả. Mong rằng bạn có thể tìm ra được một một cách xây dựng nhóm làm việc phù hợp với team của mình. Chúc bạn thành công!
