Cách chia ca làm việc cho nhân viên chính xác nhất

Bạn đang quan tâm đến khái niệm về việc làm ca và cách chia ca làm việc cho nhân viên? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi, Ninja sẽ cung cấp thông tin chi tiết về chủ đề này.

I. Tại sao cần chia ca làm việc cho nhân viên?

Để phục vụ khách hàng và mở rộng quy mô của nhà hàng, quản lý cần có một lượng lớn nhân viên làm việc liên tục. Gần như cả ngày và kể cả trong các ngày nghỉ hàng tuần và ngày lễ. Do đó, việc tổ chức lịch làm việc cho nhân viên bằng cách chia thành các ca là một điều vô cùng quan trọng.

1. Đảm bảo chất lượng công việc

Một nhân viên không thể hiệu quả trong việc phục vụ suốt nhiều giờ liên tục. Để đảm bảo sự hài lòng tối đa cho khách hàng, nhân viên của bạn cần phải ở trong tình trạng sức khỏe và tâm trí tốt.

2. Đảm bảo tiến độ công việc

Trong một số trường hợp, nhân viên có thể đối mặt với tình huống đau ốm hoặc bất ngờ phải xử lý việc riêng. Chia ca làm việc cho phép họ linh hoạt thay đổi ca làm việc với đồng nghiệp mà không gây ảnh hưởng đến công việc chung.

3. Tiết kiệm chi phí

Vào thời điểm có nhiều hoặc ít khách, nhà hàng sẽ phân chia nhân sự một cách hợp lý. Cách làm này giúp tránh tình trạng có quá nhiều nhân viên nhưng lại ít công việc hoặc ngược lại, thiếu nhân viên phục vụ khi có đông khách.

>>> Xem thêm: Làm việc xoay ca là gì? Ưu điểm và nhược điểm của hình thức này

II. Cách chia ca làm việc cho nhân viên hợp lý 

Thông thường một ca làm việc kéo dài 8 giờ. Trong một ngày 24 giờ, chúng ta có tổng cộng 3 ca làm việc. Tuy nhiên, thời gian của mỗi ca làm việc được thỏa thuận giữa người lao động và nhà tuyển dụng, với điều kiện không vượt quá quy định về thời gian làm việc theo Luật Lao động.

Ba ca làm việc trong ngày phổ biến nhất tại doanh nghiệp thường diễn ra như sau:

– Ca 1: bắt đầu từ 6 giờ sáng đến 14 giờ chiều.

– Ca 2: bắt đầu từ 14 giờ chiều đến 22 giờ đêm.

– Ca 3: bắt đầu từ 22 giờ đêm đến 6h sáng hôm sau.

Thông thường, 4 kíp sẽ thay phiên nhau làm việc trong 3 ca này để đảm bảo rằng từng kíp sẽ có đủ thời gian nghỉ ngơi là 24 tiếng sau khi nhân viên đã liên tục làm việc trong ca 8 tiếng. Ngoài ra, trong một ca làm việc có thể có thời gian nghỉ hoặc chia theo ca gãy tùy theo đặc điểm và nhu cầu của từng doanh nghiệp.

III. Công cụ chia ca làm việc cho nhân viên tự động Achamcong

Việc tự tay xếp lịch làm việc thường tốn nhiều thời gian và dễ gặp phải những khó khăn và vấn đề sau:

– Sự thay đổi ca làm việc hoặc yêu cầu nghỉ bất ngờ từ nhân viên có thể dẫn đến việc không kịp thời sắp xếp nhân sự thay thế.

– Quản lý ca thủ công có thể gây khó khăn trong việc kiểm soát và dễ gây lẫn lộn thông tin.

– Việc lưu trữ thông tin lịch làm việc không đảm bảo tính bảo mật và an toàn, dễ dẫn đến mất thông tin.

Vậy làm cách nào để khắc phục tình trạng này? Giải pháp dành cho các nhà quản lý doanh nghiệp là sử dụng phần mềm chia ca làm việc cho nhân viên.

Achamcong là một ứng dụng chuyên nghiệp và hiệu quả cho việc chia ca và lên lịch làm việc cho nhân viên. Với các tính năng nổi bật, ứng dụng này hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng lịch làm việc cho nhân viên theo từng phòng ban hoặc chi nhánh trên cùng một hệ thống. Nhà quản lý có khả năng quản lý dễ dàng lịch làm việc của từng nhân viên mà không lo bị nhầm lẫn hoặc mất dữ liệu. Ngoài ra, ứng dụng còn cung cấp tính năng chấm công, giúp quản lý theo dõi ngày công và chấm công tính lương cho nhân viên một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Những thông tin được chia sẻ vừa rồi hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm ca làm việc và cách tổ chức chúng một cách hiệu quả cho nhân viên. Để quản lý ca làm việc dễ dàng hơn, hãy thử sử dụng phần mềm chia ca và lên lịch làm việc mà Achamcong đề xuất. Chúc bạn thành công trong quản lý ca làm việc của mình.